【最終審査結果】日野町RPAシステム導入業務公募型プロポーザルの実施について

【最終審査結果】日野町RPAシステム導入業務公募型プロポーザルの実施について

最終審査結果

令和6年1月23日に、選定委員10名にて最終審査を実施しました。結果は次のとおりです。

件名 日野町RPAシステム導入業務
審査日 令和6年1月23日(火)
最優秀提案者 株式会社オークファン(東京都品川区北品川5-1-18)

概要

日野町告示第44号.pdf(2023年12月18日 13時51分 更新 47KB)

職員の業務の効率化を図るため、業務の自動化を行うRPAシステムを導入するための公募型プロポーザルを実施します。

目的

少子高齢化による人口減少に伴い職員不足が深刻化した場合においても行政サービスを維持するため、ICT による行政プロセスの見直し、省力化を進め職員を単純労働から解放し、職員でなければできない業務に振り向けていくことを目的として、町の職員が人手で行っているパソコンでの入力作業や転記作業について、コンピュータによる自動化技術(RPA(Robotics Process Automation))を計画的に導入する。

業務概要

  • 業務名
  • 日野町RPAシステム導入業務

  • 業務内容
  • 別紙「日野町RPAシステム導入業務_仕様書」のとおり

  • 契約期間
  • 契約締結日から令和6年3月31日(日曜日)まで

  • 提案上限額(月額料金)
  • 198,000円(消費税及び地方消費税を含む)

スケジュール

公告
令和5年12月18日(月)
質疑書の提出期限 令和5年12月25日(月)
質疑回答 令和5年12月28日(木)
参加意思表明書提出期限
令和6年1月5日(金)
参加意思表明書審査結果通知
令和6年1月9日(火)
企画提案書の提出期限
令和6年1月12日(金)
第1次審査結果通知
令和6年1月16日(火)
プレゼンテーションの実施
令和6年1月23日(火)
最終審査結果の通知
令和6年1月26日(金)

実施要領等

日野町RPAシステム導入業務_実施要領.pdf(2023年12月25日 18時23分 更新 323KB)

日野町RPAシステム導入業務_仕様書.pdf(2023年12月18日 13時51分 更新 295KB)

様式集

様式1~6号.doc(2023年12月25日 18時23分 更新 60KB)

追記事項

・12月28日追記事項

質疑に対する回答を追加しました。下記よりご覧ください。

質疑回答.pdf(2023年12月28日 12時30分 更新 126KB)

 

・12月25日追記事項

1.実施要領2の(4)提案上限額(月額費用)については、下記のとおりとします。
 本件業務は翌年度以降も継続して契約を締結する(令和9年3月31日までの長期継続契約)。
 ただし翌年度以降については、歳入歳出額予算の金額について減額または削除があった場合は当該契約は解除する。
 従って、本プロポーザルで提示する提案上限価格(月額費用)は上記契約時の予定価格を示すものとする。

2.実施要領中の下記の事項を削除しました。
 実施要領4の(1)
  ア 企画提案書は、仕様書をもとに、評価基準書に記載する項目について作成すること。
  エ 企画提案書の評価は、評価要領に従って行う。

3.様式3号の誤字を修正しました。

4.様式6号の内容を修正しました。