(1)　個人情報の記録媒体

(2)　電子計算組織(電子計算機及び端末機等を使用し、定められた一連の処理手順に従って自動的に事務を処理する組織をいう。)による処理の有無

(3)　本人以外の者から個人情報を収集する場合における収集先及び収集方法

(4)　個人情報の目的外利用等をする場合における当該目的外利用等の理由並びに提供先及び提供方法

(1)　受託業務に係る秘密を保持すること。

(2)　個人情報を厳重に保管すること。

(3)　個人情報を委託目的以外の目的に使用しないこと。

(4)　個人情報を第三者に提供しないこと。

(5)　町長の承諾を受けることなく、受託業務の処理を第三者に請け負わせ、又は再委託しないこと。

(6)　町長の承諾を受けることなく、個人情報の複写又は複製をしないこと。

(7)　受託業務の処理を完了したときは、個人情報(複写又は複製をしたものを含む。)を返還し、又は廃棄すること。

(8)　町長が必要と認めて受託業務の処理状況又は個人情報の保管に関する調査を行うときは、これに応じること。

(9)　受託業務の処理に関し事故が発生したときは、直ちに町長に報告し、その指示に従うこと。

(10)　自己の責めに帰する理由により町長又は第三者に損害を与えたときは、その損害を賠償すること。

(11)　その他町長が必要と認めて指示する事項を遵守すること。

(1)　本人が開示請求するとき。　運転免許証、旅券その他これらに準ずる書類

(2)　法定代理人が開示請求するとき。(第5号に掲げる場合を除く。)　法定代理人であることを証する書類及び当該法定代理人に係る前号に規定する書類

(3)　法定代理人以外の代理人が開示請求するとき。(第5号に掲げる場合を除く。)　代理人であることを証する書類、当該代理人に係る第1号に規定する書類及び条例第12条第3項の理由を証する書類

(4)　遺族等が開示請求をするとき　当該遺族に係る第1号に定める書類及び戸籍の全部事項証明書その他遺族であることを証明する書類

(5)　条例第13条第3項の規定により代理人が開示請求をする場合は、当該代理人に係る第1号に掲げる書類及び本人の実印を押印した委任状かつ印鑑登録証その他代理人であることを証明する書類として町長が認めるもの

(1)　自己情報の全部を開示するとき。　自己情報開示決定通知書(様式第2号)

(2)　自己情報の一部を開示するとき。　自己情報一部開示決定通知書(様式第3号)

(3)　自己情報の全部を開示しないとき。　自己情報不開示決定通知書(様式第4号)

(1)　開示請求の件数

(2)　開示、非開示別の件数

(3)　訂正等請求の内容別の件数及びこれらに係る決定別の件数

(4)　不服申立ての件数及び内容並びにこれらに対する決定の内容

(5)　その他公表する必要があると認められる事項